• О компании
  • Решения
  • Решения
  • Услуги
  • Пресс-центр
  • Контакты
  • Контакты2

FlowDoc – универсальная ECM

Компания АО «КС Акрополис» предлагает современное решение для автоматизации бизнес-процессов и управления документами: программное обеспечение FlowDoc построено на основе платформы IBM Lotus Workflow и HCL Lotus Domino компании и предназначена для автоматизации бизнес-процессов организации, создания систем управления документооборотом технической и офисной документации.

Система FlowDoc предоставляет базовый функционал в части делопроизводства и управления бизнес-процессами (механизмы поиска, представления информации, регистрации, управления делами, согласования, утверждения, маршрутизации, контроля исполнения и многое другое).

Основные возможности FlowDoc:

  •  Ведение организационно-штатной структуры организации
  • Ведение номенклатуры дел, оформление документов в дело
  • Работа с составными документами, версиями и перекрестными ссылками
  • Атрибутивный и полнотекстовый поиск документов
  • Обеспечение документооборота, поддержка различных видов маршрутизации, автоматическая рассылка уведомлений
  • Распределение прав и полномочий пользователей в соответствии с ролью и этапом процесса
  • Протоколирование действий пользователей, ведение журнала событий
  • Формирование поручений и контроль исполнения
  • Графическое отображение бизнес-процессов
  • Редактирование бизнес-процессов с помощью редактора Lotus Domino WorkFlow Architect
  • Потоковое сканирование документов
  • Интеграция с 1С:

-        Интеграция с системой «1С:Персонал», обмен информацией о структуре  и  сотрудниках организации.

-        Интеграция с системой «1С:Предприятие», обмен информацией о контрагентах.

-        Автоматическое заполнение атрибутов карточки контрагента связанные с банковскими реквизитами (Банк, БИК, Корр. счет, Расчетный счет, Лицевой счет).

-        Синхронизация удаления контрагента из 1С и FlowDoc.

-        Автоматический прием  данных о платежах по счетам из «1С.Бухгалтерия»

  •  Работа с ЭЦП – поддержка 5-ти криптосистем
  • Интеграция с MS Project

 

Преимущества выбора FlowDoc:

-     Комплексное решение в кратчайшие сроки

-     Удобство и простота обслуживания

-     Гибкие механизмы согласования и утверждения

-     Единое хранилище документов

-     Централизованное управление справочниками

-     Контроль исполнения поручений

-     Уведомление о новой работе через электронную почту

-     Удаленный доступ через Web

-     Поддержка распределённой структуры предприятия

FlowDocимеет модульную структуру. Полнофункциональная версия складывается из следующих  Прикладных  и  Служебных подсистем:

Прикладные подсистемы

Модуль Делопроизводство

  • Входящие документы

-        Разработка проекта документа (возможность изменения структуры карточки с помощью редактора Lotus Domino WorkFlow Designer)

-        Регистрация документа

-        Формирование резолюции; взятие резолюции в работу

-        Проверка исполнения резолюции

-        Оформление в дело

-        Формирование цепочек документов

  • Исходящие докумнты

-        Разработка проекта документа

-        Согласование проекта документа

-        Утверждение документа руководителем

-        Регистрация документа

-        Оформление в дело

-        Отправка документа

-        Формирование цепочек документов

  • Распорядительные документы

-        Разработка проекта документа, формирование листа рассылки

-        Согласование управляющим делами

-        Согласование заинтересованными лицами

-        Утверждение руководителем

-        Регистрация документа

-        Формирование поручения и взятие поручения в работу

-        Проверка исполнения поручения

-        Оформление в дело

-        Формирование цепочек документов

  • Оформление дел

-        Архивное хранение ссылок на документы, оформленные в дела.

-        Формирование электронных архивов документов отдельно для каждого модуля

-        Организация ссылок на связные документы, находящиеся в различных архивах;

-        Для удобства пользователя в системе используются представления по категориям, разбивающее документы по различным признакам

 

Модуль Поручения

  • назначение исполнителей, соисполнителей, контролёров
  • перенаправление поручений подчиненным
  • иерархия поручений (создание дочерних)
  • возможность отклонить поручение исполнителем
  • изменение срока поручений и контролеров руководителем
  • отмена поручения
  • формирование отчетов
  • проверка исполнения
  • отправка на доисполнение

 

Модуль Договора

  • Интеграция с системой «1С: Предприятие», передача информации о платежах и актах выполненных работ в FlowDoc
  •  Согласование, утверждение, отправка
  • Контроль исполнения работ, оплат по договору
  •  Формирование отчетов

 

Модуль Нормативно-организационные документы

-        Разработка проекта документа

-        Согласование проекта документа

-        Утверждение документа руководителем

-        Регистрация документа

-        Оформление в дело

-        Формирование цепочек документов

 

Модуль Заседания

  • Разработка проекта документа
  • Формирования журнала комментариев в процессе утверждения документа
  • Формирования темы совещания и списка участников
  • Автоматическое формирование документа «Повестка дня»
  •  Формирование основного документа процесса «Протокол»
  • Уведомление пользователей по почте
  • Утверждение документа «Повестка дня»
  • Отправка документа «Протокол» для утверждения
  • Утверждение документа «Протокол»

 

Модуль Устные обращения граждан

  •  Ввод данных о заявителях
  • Регистрация первичных и вторичных обращений
  • Классификация обращений по тематическим группам и подразделениям
  • Учет поручений, выдача поручений сторонним организациям, постановка на исполнение и контроль за исполнением поручений
  •  Формирование представления на экране монитора и печать документов в виде справок и отчетов
  •  Корректировка и удаление данных о заявителях, обращениях, вопросах, исполнителях (для пользователей, имеющих соответствующее разрешение)
  • Формирование ответов на обращения
  •  Формирование «истории» обращений заявителей
  •  Ведение журнала приема граждан

 

Модуль Письменные обращения граждан

  • Ввод данных о заявителях (физических лиц или коллективах граждан)
  • Регистрация первичных и вторичных обращений
  •  Классификация обращений по тематическим группам и ответственным подразделениям
  • Учет поручений, выдача поручений сторонним организациям, постановка на исполнение и контроль за исполнением поручений
  • Формирование представления на экране монитора и печать документов в виде справок и отчетов
  • Корректировка и удаление данных о заявителях, обращениях, вопросах, исполнителях (для пользователей, имеющих соответствующее разрешение)
  • Формирование ответов на обращения
  • Формирование «истории» обращений заявителей
  • Ведение журнала приема граждан

 

Модуль Управление персоналом

Ведение полного цикла всех кадровых вопросов: личные карточки сотрудников, ведение учёта рабочего времени с момента трудоустройства сотрудника до момента его увольнения

 

Модуль Проекты и задачи

  • Интеграция с MS Project
  • Создание карточки проекта
  • Создание задачи под созданный проект
  •  Выполнение задачи, продление сроков, получение доп.информации
  • Контроль исполнения задачи
  • Замена исполнителя, делегирование

 

Модуль Рабочий стол

Создание унифицированного рабочего места, которое обладает возможностью конфигурирования под конкретного пользователя.

 

Модуль HelpDesk

Автоматизация взаимодействия пользователей и специалистов отделов технической поддержки на основе заявок пользователей.

 

Служебные подсистемы

 

Модуль Контрагенты

-        Хранение реквизитов контрагентов (организаций и частных лиц);

-        Ведение организационной структуры контрагентов;

-        Формирование и хранение поисковых запросов;

-        Ведение справочников;

-        Интеграция с CRM-системами (Relavis)

Модуль Организация

-        Хранение реквизитов компании, использующей систему

-        Ведение личных карточек сотрудников (возможно добавление полей)

-        Связь личных карточек сотрудников с учётными записями LotusDomino

-        Ведение организационной структуры

-        Управление рабочими группами

-        Управление доступом и ролями пользователей

-        Назначение аудиторов и замещаемых для каждого сотрудника

-        Формирование листов замещения

-        Управление номенклатурой дел

-        Формирование шаблонов поисковых запросов

-        Ведение справочников

-        Администрирование системы

 

Модуль Справочники

Возможность ведения различных классификаторов, используемых при заполнении карточек документов в Системе.

 

Модуль Шаблоны

  • Хранение и управление шаблонами документов в формате MS Word или MS Excel
  • Настройка синхронизации данных между карточкой Системы и полями MS Word или MS Excel документов, создаваемых по шаблонам.

 

Модуль Настройки

Возможность настройки Системы, в том числе пути к базам и архивирование.

 

Модуль Лицензии

Контроль доступа пользователей к лицензиям (право доступа предоставляется на основании приобретенных лицензий)

 

Модуль Оформление дел

Возможность просмотра документов (Входящие, Исходящие, и т.д.), сгруппированных по делам и отображения  дополнительной информации в случае изъятия документа из дела.

 

Редактор диаграмм  бизнес-процессов  Lotus Domino WorkFlow Architect

198035 Санкт-Петербург, ул. Степана Разина, 9
Бизнес-центр "Степан Разин Девелопмент"

office@acropolis.ru
+7 (812) 703-70-80, +7 (812) 703-70-81

© Acropolis 1994-2025