Alfresco ECM

            Alfresco ECM - система управления контентом уровня предприятия, с открытыми стандартами, для платформ Microsoft Windows, Mac и Unix. Система характеризуется дизайном с высокой степенью модульности и масштабируемой производительностью. Ее отличают открытость кода (Open Source), высокая стабильность, а также возможность масштабирования под задачи бизнеса любого размера.

            Платформа Alfresco ECM может быть использована как для создания электронных архивов, так и систем электронного документооборота. Блягодаря своей модульной структуре и открытым стандартам, платформа Alfresco ECM включает в себя широкие возможности интеграции с другими системами. Например, интегрированный web-клиент для управления различным контентом предприятия, возможность интеграции с системами сканирования и распознавания тестовых документов (Kofax). С помощью виртуальной файловой системы (CIFS-интерфейса), можно осуществлять взаимодействие с хранилищем Alfresco (репозиторием) также как и с обычными файлами и каталогами в файловой системе. В системе также имеется возможность настраиваемого полнотекстового поиска контента, поддержка простых бизнес-процессов (workflow) и настраеваемых с помощью дополнительного модуля расширенных бизнес-процессов специфичных для конкретной предметной области. Наличие модуля для MS Office позволяет управлять корпоративными документами непосредственно из самого офисного приложения.

 Преимущества системы:

• Высокая производительность. Тесты в benchmark-центре показали среднюю скорость загрузки – 140 файлов в секунду. Всего было загружено 107 млн. файлов. Производительность системы в процессе тестирования не изменилась.
• Кросс-платформенность.Система может быть установлена на сервер MS SQL или MySQL. Партнерами Alfresco являются производители ключевых свободных технологий с открытым исходным кодом – MySQL, SugarCRM, Novell, JBoss, Liferay - что позволяет обеспечить высокую степень интеграции платформы Alfresco с этими решениями.
• Открытая трехзвенная архитектура. Исходные коды программы открыты, что позволяет изменять функциональность в зависимости от потребностей заказчика. Полностью J2EE-приложение. Сервер приложений - JBoss, веб-сервер - Apache Tomcat.
• Интеграция.Система интегрируется в любую IT-инфраструктуру организации, поддерживает работу с любыми типами файлов, обладает возможностью гибкой настройки любых требуемых функций системы электронного документооборота, хранения/обмена файлами, веб-портала. Языки скриптов JavaScript и PHP позволяют легко создавать новые модули на основе имеющейся системы.
• Таким образом, заказчик получает уникальную систему управления электронными документами, полностью настроенную под бизнес-процессы компании.
• Удобство работы для любого числа пользователей. Легкий доступ к системе из любых источников – офисный пакет, корпоративный портал, Web. Возможность доступа для внешних пользователей. Веб-ориентированность приложений позволяет добиться неограниченной масштабируемости и независимости от используемого на рабочем месте программного обеспечения.

Компоненты системы:

• Управление документами – виртуальная файловая система, система поиска, CIFS-синхронизации, защиты и аудита, оповещения об изменениях, преобразования основных форматов офисных пакетов в ODF/PDF (PowerPoint во Flash), контроля версий, одноразовой аутентификации (Single Sign-On) через NTLM или LDAP, jBPM-интеграция;

• Управление веб-содержимым – полноценная CMS-система, построенная с применением Spring, Hibernate, Lucene и JSF, которую ставят в один ряд с Drupal/Joomla!. Поддерживается любое количество сайтов, автоматическая кластеризация, виртуализация, поддержка проектов, версий, слоев (изменение в файл, но основа остается постоянной, как в unionfs), развертывание копий сайта и многого другого.

•  Управление записями – единый репозиторий для управления всеми форматами контента, поддерживающий стандарт DOD 5015.2, который используется в министерстве обороны США (у нас другой – ГОСТ ИСО 15489-1-2007/ISO 15489:2001). Реализованы автоматическое извлечение и классификация данных, архивирование в ODF/PDF, аудит и управление доступом, упрощенный экспорт, работа в кластере, быстрый поиск, создание разнообразных отчетов.

•  Управление изображениями – единый репозиторий для управления всеми форматами документов, в том числе «оцифровка» входящей информации (бумажный носитель, факс, электронная почта и так далее). Доступны автоматический сбор метаданных и классификация, преобразование во многих форматах (TIFF, JPEG, GIF, PNG, MS Office, PDF и Flash), поиск, автоматическое уведомление.·        

• Хранилище данных включает функции защиты, разграничения доступа, аудита, поиска, поддерживает множество стандартов (Web Services, JSR 168, JSR 170 Level 2, MyFaces, WebDAV, SQL, RSS, ODF, OpenSearch), доступ ко всем действиям через гиперссылку, доступ по протоколам CIFS, FTP, WebDAV и CMIS, комбинированный поиск по многим параметрам.

Архитектура системы:

       ECM система Alfresco написана на Java с использованием Spring Framework и работает под управлением сервера приложений (такого, как Apache Tomcat или JBoss) в операционных системах Windows, Linux или MacOS. Для хранения метаданных используется СУБД MySQL или PostgreSQL для бесплатной версии и Oracle или MS SQL для Alfresco Enterprise Edition, доступной при покупке технической поддержки.

Технические характеристики системы:

• Пользовательские интерфейсы:
  -  Alfresco Explorer - основной интерфейс системы.
  -  Alfresco Share - интерфейс для совместной работы. Поддерживает технологии портлетов JSR-168 и JSR-286.
•  Среда разработки Alfresco Web Studio для разработки кастомизированного пользовательского интерфейса на платформе Alfresco Surf.
• Интеграция c OpenOffice для конвертации документов
• Интеграция с NTLM и LDAP
• Поддержка протокола Sharepoint, интеграция с MS Office
• Поддержка протоколов CIFS, WebDav и FTP
• Использование Apache Lucene для полнотекстового поиска
• Поддержка SOAP и REST web-сервисов, протокола CMIS
• Возможность управления бизнес-процессами с помощью JBoss jBPM